Missions des Ateliers

Les Ateliers doivent jouer un rôle de conseil scientifique et technique pour la réalisation des projets des utilisateurs ; ils en évaluent la faisabilité et ils établissent un plan de réalisation en tenant compte de :

• la complexité du protocole ;
• du plan de charge et de la disponibilité du personnel ; pour les Ateliers ne disposant pas de personnel dédié, la contribution peut être limitée en fonction de la disponibilité de la personne responsable ;
• de l'urgence du projet (échéance définie, contrats, doctorats...).

Les Ateliers assurent l'optimisation et la validation des résultats acquis. Ils conseillent les utilisateurs sur l'exploitation des résultats obtenus, leur fiabilité et éventuellement la suite à donner au projet.

Les Ateliers s'engagent à assurer la confidentialité des projets et des analyses, sauf accord spécifique avec les utilisateurs, et à conserver les données brutes des analyses pendant une durée convenue avec les utilisateurs.

Les Ateliers sont tenus de répondre à toute demande même si elle ne peut pas être prise en compte. En cas de non faisabilité, les raisons en seront exposées et discutées. Une priorité sera donnée aux travaux des équipes de l'INRA et de l'Université par rapport aux travaux extérieurs. Pour ceux-ci une évaluation du coût de la prestation sera fournie sous la forme d'un devis selon un tarif spécifique dont le montant sera au moins égal aux coûts complets de l'opération concernée et sera répercuté selon les modalités propres à chaque établissement gestionnaire.

Les Ateliers ont aussi pour mission de maintenir dans un état optimal de fonctionnement et d'utilisation les grands appareils et les différents instruments associés et de fournir les renseignements utiles au bon déroulement des analyses ou de les effectuer lorsque les instruments ne peuvent être mis en libre-service.

Ces grands instruments requièrent un entretien régulier pour le maintien en état de fonctionnement fiable et pour la conformité aux normes de l'assurance-qualité, soit sous forme d'un contrat d'entretien, soit sous forme de visites ponctuelles. Les sommes nécessaires à ces dépenses doivent être estimées à l'avance et figurer dans le bilan annuel.

Les Ateliers affichent de manière formalisée l'offre de service, les conditions d'accès et d'utilisation des instruments et ils en signalent, si nécessaire, les restrictions. L'interruption de l'accès aux différents équipements pour des raisons techniques est de la responsabilité directe des Ateliers.

Le financement des travaux effectués dans les Ateliers provient en tout ou partie des analyses réalisées dont le coût est indiqué chaque année avec les précisions nécessaires selon les types de méthodologie (prise en charge de certains réactifs ou de petit matériel, amortissement de petit matériel...).

Les Ateliers assurent la pérennité de leurs performances technologiques en faisant évoluer leurs équipements et la diversité de leurs applications ainsi que par la formation de leurs personnels.

Les ressources humaines et matérielles disponibles au sein des Ateliers sont mises à profit pour la formation des chercheurs, des étudiants (stagiaires, doctorants...), des ingénieurs et des techniciens ainsi que pour des programmes d'animation scientifiques et techniques notamment au cours de :

• semaines annuelles de découvertes des Ateliers qui seront organisées pour faire connaître les possibilités des Ateliers (environ 1/2 journée par Atelier) ;
• journées d'animations scientifiques organisées si possible en commun.

Des pages web spécifiques des Ateliers seront créés sur chaque site avec un lien entre les deux sites. Elles fournissent notamment des informations générales, une description du matériel et des applications, des exemples de résultats, une bibliographie sommaire, les conditions d'analyse (coût, accès...), des comptes-rendus d'animation...

Le fonctionnement et l'animation des Ateliers sont sous la responsabilité de personnes bien identifiées. Chaque Atelier constitue un Comité de pilotage ou un Conseil d'utilisateurs comprenant si nécessaire un représentant de l'Université ou de l'INRA pour une élaboration concertée des modalités de fonctionnement.

L'évaluation des Ateliers passe par la rédaction d'un compte-rendu annuel faisant état d'un bilan scientifique (nombre et du type de travaux effectués, publications, mémoires divers...), d'un bilan financier et des perspectives. Les projets d'évolution par acquisition de matériel complémentaire ou nouveau y seront mentionnés ainsi que tout problème apparu dans le cours de l'exercice. Le degré d'ouverture de l'Atelier aux équipes est un critère majeur d'évaluation.